Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Maik Kockel, Tölzer Straße 4, 83671 Benediktbeuern
E-Mail: kontakt@dein-kummerkasten.de

2. Hosting

Diese Website und die dazugehörige Anwendung werden bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Server-Log-Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite), um die Website auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Eine Auswertung dieser Log-Daten für Marketing- oder Trackingzwecke findet durch uns nicht statt.

3. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeitung)

• Airtable – Speicherung aller Geschäftsdaten (u. a. Unternehmensdaten, HR-Zugänge, Fragebögen, anonymisierte Feedback-Antworten). Airtable ist der einzige Datenspeicher dieser Anwendung, es gibt keine eigene Datenbank.
• Resend – Versand von System-E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Kontakt- und Demo-Anfragen) über die verifizierte Absenderdomain email.dein-kummerkasten.de.

4. Cookies und Anmeldung

Nach einer Anmeldung (HR-Login, Mitarbeiterzugang, Super-Admin) setzt die Anwendung einen signierten, technisch notwendigen Session-Cookie, um die Anmeldung über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu erhalten. Dieser Cookie wird serverseitig nicht gespeichert (zustandslose Sitzungen) und dient ausschließlich der Anmeldefunktion – nicht der Analyse oder Wiedererkennung zu Marketingzwecken. Für den öffentlichen Website-Bereich ohne Anmeldung werden keine Cookies gesetzt.

Sofern Analyse-Tools wie in Abschnitt 7 beschrieben aktiviert werden, speichert der Browser die dazu getroffene Einwilligungs-Entscheidung (zugestimmt/abgelehnt) technisch notwendig im lokalen Speicher (localStorage) – kein Cookie, keine Übermittlung an uns oder Dritte.

5. Anonymes Mitarbeiterfeedback

Feedback, das über den Mitarbeiterzugang abgegeben wird, wird ohne Namen, ohne individuelles Benutzerkonto und ohne Auswertung von IP-Adresse oder Gerät erfasst. Auswertungen je Kategorie werden erst angezeigt, sobald ausreichend viele anonyme Rückmeldungen vorliegen, damit auch bei kleinen Teams kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Näheres dazu auf der Sicherheitsseite.

6. Kontakt- und Demo-Formular

Daten aus dem Kontakt- und Demo-Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht bzw. weitere freiwillige Angaben) werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und nicht für andere Zwecke verwendet.

7. Tracking und Analyse-Tools

Diese Website bindet aktuell kein aktives Analytics-, Tracking- oder Werbetool ein. Technisch vorbereitet, aber nicht aktiviert, ist eine Einbindung von Google Analytics 4 und Microsoft Clarity. Beide würden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über einen Cookie-Consent-Banner geladen – ohne erteilte Einwilligung findet keine Datenübertragung an diese Dienste statt, und wer ablehnt, wird nicht erneut gefragt. Google Analytics 4 würde IP-Adressen anonymisiert verarbeiten. Sollte eine der beiden Integrationen tatsächlich aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab um die dann zuständigen Auftragsverarbeiter, Rechtsgrundlage und Speicherdauer ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich für Anliegen zu diesen Rechten an kontakt@dein-kummerkasten.de.